Carga masiva de Cuentas por cobrar.

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RUTA:  cuentas por cobrar / facturas /importar facturas.

1.Descargar la plantilla de Excel. Selecciona la opción (CLIC AQUÍ) que esta al terminar el texto.

2.Diligencia los siguientes campos en el plano de Excel:

ENCABEZADO (hoja 1)

ÍNDICE: Consecutivo que define el orden de la carga de tu información.

TIPO DE DOCUMENTO: Código del tipo de documento creado en Amazonas EJEMPLO: facturara de venta ( FV).

ID DEL TERCERO: Número de identificación fiscal del tercero .

FECHA: Generación del documento en formato día/mes/año.

MONEDA: Código de la moneda del documento. EJEMPLO: Colombia (COP).

TRM: Tasa de cambio para la fecha de generación del documento.

DETALLE (hoja 2)

ÍNDICE: Relaciona el encabezado y el detalle (consecutivo que define el orden de la carga de tu información).

LÍNEA: Número de la línea de factura (numérico).

ID DEL PRODUCTO: Código de identificación del producto que se vendió.

UOM: Código de la Unidad de Medida. Ejemplo: Unidad (UND).

PRECIO UNITARIO: Costo unitario de cada Producto.

CANTIDAD: Número de productos que vendieron por referencia.

DESCUENTO: Total del descuento sobre el costo unitario (opcional).

ALMACÉN: Se asigna el almacén del que se va descontar el producto.

UBICACIÓN: sitio donde se encuentra el producto.

NOTA: Se diligencia la información del almacén y la ubicación si el producto de la operación es inventariable. Se debe de ingresar el código con el que se registraron en la aplicación.

IIMPUESTOS (hoja 3)

ÍNDICE: Este código define a qué factura se va agregar el impuesto.

LÍNEA: Este campo relaciona las líneas de detalle con sus respectivos impuestos.

ID DE IMPUESTO: Código del impuesto. IVA (IVAG). Debe de corresponder a los creados en el sistema.

ID DE TASA: Código de la tasa del impuesto. IVA del 19% (COMP19).Debe corresponder al código creado en el sistema.

BASE: Valor de la base del impuesto ((cantidad * costo) – descuentos).

VALOR DEL IMPUESTO: Base* tarifa del Impuesto.

NOTA: Guardar el archivo de Excel antes de importar la plantilla.

3. Ingresamos a la página de Amazonas por la ruta: Cuentas por cobrar / Factura / Importar. Clic en el botón ELEGIR ARCHIVO, buscamos el documento de Excel correspondiente y guardamos.

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