RUTA: Cuentas por pagar/ Factura de compra / Importar factura.

1. Descargar la plantilla de Excel. Selecciona la opción (CLIC AQUÍ) que esta al terminar el texto.

2. Diligencia los campos:

ENCABEZADO (hoja 1)

• ÍNDICE: Consecutivo que define el orden de carga de la información.

• TIPO DE DOCUMENTO: Código del tipo de documento creado en Amazonas. EJEMPLO: Documento soporte electrónico (DS).

• NÚMERO DEL DOCUMENTO: Numeración entregada por el proveedor en cuenta de cobro, factura de importación, entre otros.

• ID DEL TERCERO: Código de identificación fiscal.

• FECHA: Fecha de generación del documento en formato dd/mm/aaaa.

• MONEDA: Código de la moneda del documento. EJEMPLO: COP: Pesos Colombianos.

• TRM: Tasa de cambio para la fecha de generación del documento.

• GENERACIÓN Y TRASMISIÓN: Selecciona la forma que aplique para el documento:
  • Por operación: Se emite en el momento en que se lleva a cabo la transacción. 
  • Acumulado semanal: Se genera un solo documento con todas las compras generadas al mismo proveedor y se puede emitir hasta el último día hábil de la semana.
• OBSERVACIONES: Comentarios del documento que quieran ser añadidos.

DETALLE (hoja 2)

• ÍNDICE: Relaciona el encabezado y el detalle (consecutivo que define el orden de la carga de tu información).

• LÍNEA: Número de la línea de factura.(Numérico)

• ID PRODUCTO: código de identificación del producto que se adquirió.

• UOM: Código de la Unidad de Medida. Ejemplo:UND.UNIDAD.

• COSTO UNITARIO.

• CANTIDAD: Número de productos que se adquirieron por referencia.

• DESCUENTO.

IMPUESTOS (hoja 3)

• ÍNDICE: Este código define a qué factura se va agregar el impuesto.

• LÍNEA: Este campo relaciona las líneas de detalle con sus respectivos impuestos.

• ID IMPUESTO: Código del impuesto. IVA (IVAG). Debe de corresponder a los creados en el sistema.

• ID TASA: Código de la tasa del impuesto. IVA del 19% (COMP19). Debe corresponder al código creado en el sistema.

• BASE: Valor de la base del impuesto ((cantidad * costo) – descuentos).

• VALOR DEL IMPUESTO: Base* tarifa del Impuesto.

NOTA: Guardar el archivo de Excel antes de importar la plantilla.

3. Ingresamos a la página de Amazonas por la ruta: Cuentas por pagar / Factura de compra / Importar factura. Clic en el botón ELEGIR ARCHIVO. Buscamos el documento de Excel correspondiente y procesar.