Carga masiva de Cuentas por pagar.

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RUTA: Cuentas por pagar/ Factura de compra / Importar factura.

1. Descargar la plantilla de Excel. Selecciona la opción (CLIC AQUÍ) que esta al terminar el texto.

2. Diligencia los campos:

ENCABEZADO (hoja 1)

  • ÍNDICE: Consecutivo que define el orden de carga de la información.
  • TIPO DE DOCUMENTO: Código del tipo de documento creado en Amazonas. EJEMPLO: Documento soporte electrónico (DS).
  • NÚMERO DEL DOCUMENTO: Numeración entregada por el proveedor en cuenta de cobro, factura de importación, entre otros.
  • ID DEL TERCERO: Código de identificación fiscal.
  • FECHA: Fecha de generación del documento en formato dd/mm/aaaa.
  • MONEDA: Código de la moneda del documento. EJEMPLO: COP: Pesos Colombianos.
  • TRM: Tasa de cambio para la fecha de generación del documento.
  • GENERACIÓN Y TRASMISIÓN: Selecciona la forma que aplique para el documento:
    • Por operación: Se emite en el momento en que se lleva a cabo la transacción. 
    • Acumulado semanal: Se genera un solo documento con todas las compras generadas al mismo proveedor y se puede emitir hasta el último día hábil de la semana.
  • OBSERVACIONES: Comentarios del documento que quieran ser añadidos.

DETALLE (hoja 2)

  • ÍNDICE: Relaciona el encabezado y el detalle (consecutivo que define el orden de la carga de tu información).
  • LÍNEA: Número de la línea de factura.(Numérico)
  • ID PRODUCTO: código de identificación del producto que se adquirió.
  • UOM: Código de la Unidad de Medida. Ejemplo:UND.UNIDAD.
  • COSTO UNITARIO.
  • CANTIDAD: Número de productos que se adquirieron por referencia.
  • DESCUENTO.

IMPUESTOS (hoja 3)

  • ÍNDICE: Este código define a qué factura se va agregar el impuesto.
  • LÍNEA: Este campo relaciona las líneas de detalle con sus respectivos impuestos.
  • ID IMPUESTO: Código del impuesto. IVA (IVAG). Debe de corresponder a los creados en el sistema.
  • ID TASA: Código de la tasa del impuesto. IVA del 19% (COMP19). Debe corresponder al código creado en el sistema.
  • BASE: Valor de la base del impuesto ((cantidad * costo) – descuentos).
  • VALOR DEL IMPUESTO: Base* tarifa del Impuesto.

NOTA: Guardar el archivo de Excel antes de importar la plantilla.

3. Ingresamos a la página de Amazonas por la ruta: Cuentas por pagar / Factura de compra / Importar factura. Clic en el botón ELEGIR ARCHIVO. Buscamos el documento de Excel correspondiente y procesar.

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