RUTA: Cuentas por pagar/ Factura de compra / Importar factura.
1. Descargar la plantilla de Excel. Selecciona la opción (CLIC AQUÍ) que esta al terminar el texto.

2. Diligencia los campos:
ENCABEZADO (hoja 1)
- ÍNDICE: Consecutivo que define el orden de carga de la información.
- TIPO DE DOCUMENTO: Código del tipo de documento creado en Amazonas. EJEMPLO: Documento soporte electrónico (DS).
- NÚMERO DEL DOCUMENTO: Numeración entregada por el proveedor en cuenta de cobro, factura de importación, entre otros.
- ID DEL TERCERO: Código de identificación fiscal.
- FECHA: Fecha de generación del documento en formato dd/mm/aaaa.
- MONEDA: Código de la moneda del documento. EJEMPLO: COP: Pesos Colombianos.
- TRM: Tasa de cambio para la fecha de generación del documento.
- GENERACIÓN Y TRASMISIÓN: Selecciona la forma que aplique para el documento:
- Por operación: Se emite en el momento en que se lleva a cabo la transacción.
- Acumulado semanal: Se genera un solo documento con todas las compras generadas al mismo proveedor y se puede emitir hasta el último día hábil de la semana.
- OBSERVACIONES: Comentarios del documento que quieran ser añadidos.

DETALLE (hoja 2)
- ÍNDICE: Relaciona el encabezado y el detalle (consecutivo que define el orden de la carga de tu información).
- LÍNEA: Número de la línea de factura.(Numérico)
- ID PRODUCTO: código de identificación del producto que se adquirió.
- UOM: Código de la Unidad de Medida. Ejemplo:UND.UNIDAD.
- COSTO UNITARIO.
- CANTIDAD: Número de productos que se adquirieron por referencia.
- DESCUENTO.

IMPUESTOS (hoja 3)
- ÍNDICE: Este código define a qué factura se va agregar el impuesto.
- LÍNEA: Este campo relaciona las líneas de detalle con sus respectivos impuestos.
- ID IMPUESTO: Código del impuesto. IVA (IVAG). Debe de corresponder a los creados en el sistema.
- ID TASA: Código de la tasa del impuesto. IVA del 19% (COMP19). Debe corresponder al código creado en el sistema.
- BASE: Valor de la base del impuesto ((cantidad * costo) – descuentos).
- VALOR DEL IMPUESTO: Base* tarifa del Impuesto.

NOTA: Guardar el archivo de Excel antes de importar la plantilla.
3. Ingresamos a la página de Amazonas por la ruta: Cuentas por pagar / Factura de compra / Importar factura. Clic en el botón ELEGIR ARCHIVO. Buscamos el documento de Excel correspondiente y procesar.

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