Ruta: Menú principal / Nómina / Empleados.
1. Clic en el botón “Crear empleado”.

2. Complete los datos solicitados en el formulario (Ver Campos).
CAMPOS:
Información General

• Tipo de documento: Tipo de documento legal asociado al empleado.
• Número de documento: Corresponde al número de identificación. Ejemplo: Número de cédula, pasaporte, entre otros.
• Código del empleado (Opcional): Si se requiere una numeración especifica por empleado.
• Complete según aplique nombres y apellidos.

Datos del Contrato

• Tipo de contrato: Seleccione la modalidad de contrato que corresponda.
• Salario: Ingrese el monto de remuneración que recibe el colaborador.
• Tipo de empleado: Según la lista definida por la DIAN seleccione la opción que aplique.
• Centro de costos (Opcional): Se deben crear los centros de costos para seleccionarlos en este campo.
  Si desea ver el manual para crear un centro de costos haga clic en el siguiente link: https://amazonaserp.com/creacion-de-un-centro-de-costos/
  Nota: La configuración de centros de costos solo se encuentra disponible para planes que incluyan el módulo de contabilidad.
• Periodicidad Liquidación: Elegir la frecuencia de pago de la nómina.
• Subtipo de empleado: Seleccione si es dependiente pensionado por vejez o en su defecto «No aplica».
• Marque la opción de Salario Integral o Alto Riesgo Pensión (cuando aplique).
• Fecha de Ingreso y Fecha de Retiro: Seleccione la fecha en la que el colaborador ingreso o se retiro de la compañía.

Ubicación

• Seleccione un país, departamento y cuidad. Nota: Para hacer una búsqueda ágil y rápida puede digitar las primeras letras del lugar.
• Ingrese la dirección y correo electrónico del colaborador. Nota: En caso de que el empleado no tenga correo electrónico puede ingresar un e-mail de la empresa.

Pagos

• Escriba el banco, tipo de cuenta y digite el número de cuenta del empleado (Estos campos son opcionales).
• Medio de Pago: Seleccione un método de la lista según aplique.

3. Clic en el botón “Guardar”.

Carga Masiva de Empleados

Ruta: Menú principal / Nómina / Empleados.
1. Clic en el botón “Importar empleados”.

2. Descarga la plantilla base de empleados como lo muestra la imagen.

Recomendaciones para diligenciar la plantilla:

• Cada columna indica si un dato es obligatorio o no para cargar el formulario.
• En la descripción de cada columna se explica cómo debe diligenciarse la información.
• Para los casos en que existan listas desplegables, seleccionar solo los datos disponibles.

3. Luego de diligenciar el archivo, vuelva a su cuenta de Amazonas:
Ruta: Menú principal / Nómina / Empleados.
Clic en el botón “Importar empleados”.

4. Darle clic en “Elegir archivo”, seleccione el archivo diligenciado.
5. Una vez cargado el archivo haga clic en el botón “Procesar”