Como crear un empleado

Selecciona la categoría :

Despliega para ver el menú de categorías

Abr 1, 2022

Ruta: Menú principal / Nómina / Empleados.
1. Clic en el botón “Crear empleado”.

2. Complete los datos solicitados en el formulario (Ver Campos).
CAMPOS:
Información General

  • Tipo de documento: Tipo de documento legal asociado al empleado.
  • Número de documento: Corresponde al número de identificación. Ejemplo: Número de cédula, pasaporte, entre otros.
  • Código del empleado (Opcional): Si se requiere una numeración especifica por empleado.
  • Complete según aplique nombres y apellidos.

Datos del Contrato

  • Tipo de contrato: Seleccione la modalidad de contrato que corresponda.
  • Salario: Ingrese el monto de remuneración que recibe el colaborador.
  • Tipo de empleado: Según la lista definida por la DIAN seleccione la opción que aplique.
  • Centro de costos (Opcional): Se deben crear los centros de costos para seleccionarlos en este campo.
    Si desea ver el manual para crear un centro de costos haga clic en el siguiente link: https://amazonaserp.com/creacion-de-un-centro-de-costos/
    Nota: La configuración de centros de costos solo se encuentra disponible para planes que incluyan el módulo de contabilidad.
  • Periodicidad Liquidación: Elegir la frecuencia de pago de la nómina.
  • Subtipo de empleado: Seleccione si es dependiente pensionado por vejez o en su defecto «No aplica».
  • Marque la opción de Salario Integral o Alto Riesgo Pensión (cuando aplique).
  • Fecha de Ingreso y Fecha de Retiro: Seleccione la fecha en la que el colaborador ingreso o se retiro de la compañía.

Ubicación

  • Seleccione un país, departamento y cuidad. Nota: Para hacer una búsqueda ágil y rápida puede digitar las primeras letras del lugar.
  • Ingrese la dirección y correo electrónico del colaborador. Nota: En caso de que el empleado no tenga correo electrónico puede ingresar un e-mail de la empresa.

Pagos

  • Escriba el banco, tipo de cuenta y digite el número de cuenta del empleado (Estos campos son opcionales).
  • Medio de Pago: Seleccione un método de la lista según aplique.

3. Clic en el botón “Guardar”.

Carga Masiva de Empleados

Ruta: Menú principal / Nómina / Empleados.
1. Clic en el botón “Importar empleados”.

2. Descarga la plantilla base de empleados como lo muestra la imagen.

Recomendaciones para diligenciar la plantilla:

  • Cada columna indica si un dato es obligatorio o no para cargar el formulario.
  • En la descripción de cada columna se explica cómo debe diligenciarse la información.
  • Para los casos en que existan listas desplegables, seleccionar solo los datos disponibles.

3. Luego de diligenciar el archivo, vuelva a su cuenta de Amazonas:
Ruta: Menú principal / Nómina / Empleados.
Clic en el botón “Importar empleados”.

4. Darle clic en “Elegir archivo”, seleccione el archivo diligenciado.
5. Una vez cargado el archivo haga clic en el botón “Procesar”

También te puede interesar leer…

0 comentarios

Enviar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Abrir chat
Asesoría en Línea!
Hola 👋 , ¿cuéntame cómo puedo ayudarte?