Ruta: Menú principal / Nómina / Nómina electrónica básica.
1. Clic en el botón “Crear documento”.

2. Seleccione una modalidad: «Producción” si ya se encuentra habilitado ante la DIAN como emisor de nómina electrónica y “Pruebas” si esta enviando el set de pruebas.
3. Ingrese el nombre o número de identificación del empleado.
4. Ingrese la fecha de inicio y la fecha final de liquidación.
5. Selecciona el tipo de nómina «Nómina Individual».
6. Ingresa una fecha de pago.

7. Clic en el botón «Agregar concepto».
Para una búsqueda ágil y rápida digite en la casilla de buscar el nombre del concepto que necesita y haga clic sobre el.
Nota: El sistema tiene predeterminado para cada nómina los conceptos de salario básico, salud y pensión, en caso de que no aplique uno de estos, debe tenerse en cuenta con valor cero.

8. ingrese un valor para cada concepto.

Nota: Cuando en la columna de acciones se marque en rojo el botón editar, quiere decir que para ese concepto se debe incluir mas información.
Ejemplo: «Horas Extras», debe agregar el tipo y la cantidad. Clic en «Aceptar».

9. Clic en «Guardar» si el documento lo desea tener en borrador o «Guardar y Emitir» si el documento es definitivo.
Nota: Verificar el total de devengados , deducciones y total comprobante.

ESTADOS DE LA NÓMINA

• Guardado: La nómina está en borrador, permite modificar y/o eliminar.
• Emitido: La nómina fue aceptada por la DIAN, no permite editar ni eliminar el documento.
• No- Emitido: La nómina no fue aceptada por la DIAN. El documento no puede ser modificado ni eliminado. Validar el Log de la DIAN o comunicarse con soporte de Amazonas ERP.

¿CÓMO VALIDAR EL LOG DE LA DIAN?

1. Ubicarse en la nómina para la que desea generar la consulta, clic en el icono + de color verde.

2. En Acciones dar clic a los tres puntos. (Ver imagen).

3. Haga clic en el botón «Log de la DIAN».