Creación de un cliente y/o proveedor

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Este manual te enseñará cómo crear y gestionar los terceros dentro de Amazonas ERP, sean estos clientes y/o proveedores, para que puedas realizar transacciones en los diferentes módulos de la aplicación y generar reportes detallados para la toma de decisiones. 

Ruta: Menú principal/Contactos/ Terceros / Crear tercero.

IMPORTANTE: Si vas a crear un tercero que sea cliente, debes de tener en cuenta que según los lineamientos establecidos en la circular 007 de 2022, solo debe solicitarse al adquirente: 

  • Nombre, Apellidos y/o Razón Social. 
  • Identificación o NIT. 
  • Correo electrónico (cuando Aplique). 

Solicitar requisitos adicionales a tu cliente para realizar la facturación electrónica puede acarrear sanciones. 

¿Qué puedo hacer si mi cliente no me proporciona los datos mínimos? 

Realizar la factura a nombre de “Consumidor final” Utilizando la identificación “222222222222”. 

  1. Seleccione el tipo de documento en la lista desplegable como se ve en la imagen. 
  1. Ingrese el número de identificación. 
  1. Nombre, Apellidos y/o Razón social (según aplique). 
  1. Correo electrónico (cuando aplique). 
  1. Los demás datos son opcionales para facturación electrónica. Verifique si requiere información adicional para la generación de medios magnéticos. 
  1. Seleccione si su tercero es cliente y/o proveedor. 
  1. Clic en Guardar. 

Carga masiva de terceros.

NOTA: Si el contacto creado es a la vez cliente y proveedor, puede marcar ambas casillas, así no tendrá que realizar doble registro.

Ruta: Menú principal / Contactos / Terceros / Importar.

  1. Descargue la plantilla de Terceros.

Recomendaciones para diligenciar la plantilla:

  • Cada columna indica si un dato es obligatorio o no para cargar el formulario.
  • En la descripción de cada columna se explica cómo debe diligenciarse la información.
  • Para los casos en que existan listas desplegables, seleccionar solo los datos disponibles.

2. Luego de diligenciar el archivo, vuelva a su cuenta de Amazonas:

Ruta: Menú principal / Contactos / Terceros / Importar.

3. Selecciona o arrastra el archivo diligenciado.

4. Una vez cargado el archivo haga clic en el botón “Procesar”

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