Este manual te enseñará cómo crear y gestionar los terceros dentro de Amazonas ERP, sean estos clientes y/o proveedores, para que puedas realizar transacciones en los diferentes módulos de la aplicación y generar reportes detallados para la toma de decisiones.
Ruta: Menú principal/Contactos/ Terceros / Crear tercero.
IMPORTANTE: Si vas a crear un tercero que sea cliente, debes de tener en cuenta que según los lineamientos establecidos en la circular 007 de 2022, solo debe solicitarse al adquirente:
- Nombre, Apellidos y/o Razón Social.
- Identificación o NIT.
- Correo electrónico (cuando Aplique).
Solicitar requisitos adicionales a tu cliente para realizar la facturación electrónica puede acarrear sanciones.
¿Qué puedo hacer si mi cliente no me proporciona los datos mínimos?
Realizar la factura a nombre de “Consumidor final” Utilizando la identificación “222222222222”.
- Seleccione el tipo de documento en la lista desplegable como se ve en la imagen.
- Ingrese el número de identificación.
- Nombre, Apellidos y/o Razón social (según aplique).
- Correo electrónico (cuando aplique).
- Los demás datos son opcionales para facturación electrónica. Verifique si requiere información adicional para la generación de medios magnéticos.
- Seleccione si su tercero es cliente y/o proveedor.
- Clic en Guardar.
Carga masiva de terceros.
NOTA: Si el contacto creado es a la vez cliente y proveedor, puede marcar ambas casillas, así no tendrá que realizar doble registro.
Ruta: Menú principal / Contactos / Terceros / Importar.
- Descargue la plantilla de Terceros.
Recomendaciones para diligenciar la plantilla:
- Cada columna indica si un dato es obligatorio o no para cargar el formulario.
- En la descripción de cada columna se explica cómo debe diligenciarse la información.
- Para los casos en que existan listas desplegables, seleccionar solo los datos disponibles.
2. Luego de diligenciar el archivo, vuelva a su cuenta de Amazonas:
Ruta: Menú principal / Contactos / Terceros / Importar.
3. Selecciona o arrastra el archivo diligenciado.
4. Una vez cargado el archivo haga clic en el botón “Procesar”
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