Creación de un cliente y/o proveedor

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Ruta: Menú principal / Contactos / Terceros

  1. Clic en el botón “Crear Tercero”.
  2. Complete los datos solicitados en el formulario (Ver Campos).

CAMPOS:

  • Tipo de documento (obligatorio): Tipo de documento legal asociado al tercero.
  • Tipo de Régimen: Simple u Ordinario.
  • Número de Identificación: Corresponde al número de identificación tributaria del adquirente o proveedor de los bienes y servicios a facturar.
  • Complete según aplique nombre y apellidos o razón social.
  • Responsabilidad Fiscal: Hace referencia a la calidad fiscal, responsabilidades fiscales y atributos asociados al contribuyente.
    O-13 Gran contribuyente
    O-15 Autorretenedor
    O-23 Agente de retención IVA
    O-47 Régimen simple de tributación
    R-99-PN No responsable. Esta opción debe ser seleccionada cuando no aplican ninguna de las anteriores.

NOTA: Para desplegar el menú de responsabilidades haga clic en el recuadro blanco. Puede agregar más de una según aplique.

  • Código CIIU: Código de Actividad económica definida en el RUT.
  • Correos Electrónicos: Los correos electrónicos asociados al tercero serán los correos a los que se envíe la factura electrónica.

Si desea crear un Cliente:

  • Marque el tercero como Cliente. (Ver imagen).
  • Términos de Venta: Se refiere al plazo que tiene el cliente para el pago de sus facturas.
  • Método de Pago venta: Efectivo, cheque, transferencia.
  • Forma de Pago DIAN.
  • Medio de Pago DIAN.
  • Haga clic en el botón «Guardar»

Si desea crear un Proveedor:

  • Marque el tercero como Proveedor. (Ver imagen).
  • Términos de Compra: Se refiere al plazo que tiene la compañía para el pago de sus facturas.
  • Método de Pago compra: Efectivo, cheque, transferencia.
  • Medio de Pago DIAN.
  • Forma de Pago DIAN.
  • Haga clic en el botón «Guardar»

NOTA: Si el contacto creado es a la vez cliente y proveedor, puede marcar ambas casillas, así no tendrá que realizar doble registro.

Carga Masiva de Contactos

Ruta: Menú principal / Contactos / Terceros.

  1. Clic en el botón “Importar”.

2. Descargue la plantilla de Terceros.

Recomendaciones para diligenciar la plantilla:

  • Cada columna indica si un dato es obligatorio o no para cargar el formulario.
  • En la descripción de cada columna se explica cómo debe diligenciarse la información.
  • Para los casos en que existan listas desplegables, seleccionar solo los datos disponibles.
  • Para mayor información de las listas desplegables, puede consultar la segunda hoja del documento “Lista”.

3. Luego de diligenciar el archivo, vuelva a su cuenta de Amazonas:

Ruta: Menú principal / Contactos / Terceros / Importar.

4. Darle clic en “Elegir archivo”, seleccione el archivo diligenciado.

5. Una vez cargado el archivo haga clic en el botón “Procesar”

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