Creación de una factura

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Ruta: Menú principal / Cuentas por Cobrar / Factura.

  1. Clic en el botón “Crear Factura”.
  2. Seleccione el tipo de documento.
  3. Ingrese el nombre de su cliente. NOTA: La aplicación sugiere el cliente a facturar,
    haga clic en el cliente sugerido que aplique.

Crear detalles de la factura

Para agregar un concepto a cobrar en la factura:

  1. Clic en el ícono de búsqueda.

2. Haga doble clic sobre el producto o servicio a facturar.

3. Ingrese Precio y Cantidades.
4. Puede guardar y terminar el documento.

NOTA: El número legal solo se genera al guardar el documento definitivo. En el caso de facturación electrónica, al guardar y timbrar.

Para agregar más líneas a la factura, haga clic en el botón “Agregar Ítem”.

ESTADOS DE LA FACTURA

  • Guardada: La factura está en borrador, permite modificaciones y eliminar.
  • Timbrada: La factura fue aceptada por la DIAN, no permite modificaciones ni eliminar el documento.
  • No- Timbrada: La factura no fue aceptada por la DIAN. El documento no puede ser modificado ni eliminado. Comunicarse con soporte de Amazonas ERP.
  • No-Contabilizada: Si el documento es electrónico, fue aceptado por la DIAN, pero hace falta algún parámetro para que genere la contabilización. El documento no puede ser modificado ni eliminado.
  • Contabilizada: Si es un documento electrónico, fue aceptado por la DIAN y cumple todos los parámetros contables. El documento no puede ser modificado ni eliminado.

CAMPOS:

  • Tipo de Documento: Define si la factura a realizar corresponde a un documento de pruebas, factura tradicional, factura electrónica, nota débito, entre otros.
  • Cliente: Define el destinatario de la factura.
  • Términos: Estable el plazo de pago de cada cliente y la fecha de vencimiento de una factura.

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