Este formulario te permitirá conocer el proceso para reemplazar o eliminar una nómina electrónica emitida ante la Dian. La nómina de ajuste te permitirá realizar las siguientes modificaciones: actualizar valores de los conceptos, agregar conceptos, eliminar conceptos, modificar las fechas de liquidación y pago. si el tipo de nota es Eliminar, debes de diligenciar la misma información que tenía el documento original para que quede anulado.

Ruta: Menú principal / Nómina / Nómina electrónica básica.
1. Clic en el botón “Crear documento”.

2. Ingresa la información del formulario.

• Ingrese el nombre o número de identificación del empleado para la nómina de ajuste.
• Agrega la fecha de inicio y la fecha final de liquidación.
• Selecciona el tipo de nómina «Nómina de ajuste».
• Ingresa una fecha de pago.

• Ingresa tipo de nota de la lista desplegable (Reemplazar: Permite corregir la información de la nómina – Eliminar: Permite anular una nómina ante la Dian)
• Diligencia el documento de referencia (Número legal de la nómina a ajustar).
• CUNE Ref (Código Único de Nómina Electrónica).
• Fecha ref (Fecha de emisión de la nómina a ajustar).

Esta es la ruta para tener acceso al CUNE de Referencia: Clic en la líneas donde está la información de la nómina a ajustar, y te desplazas hacia la derecha hasta llegar al campo de Cune.

3. Agrega los conceptos.

• Clic en el botón «Agregar concepto», para seleccionar los conceptos correspondientes de la nómina a reemplazar.
• Ingresa el valor para cada concepto y la información requerida en caso de horas extras, prima, vacaciones comunes etc…

Imagen 1 conceptos de nómina a reemplazar.

Imagen 2 se visualiza el reemplazo

4. Clic en «Guardar» si el documento lo desea tener en borrador o «Guardar y Emitir» si el documento es definitivo.
Nota: Verificar el total de devengados , deducciones y total comprobante.

ESTADOS DE LA NÓMINA

• Guardado: La nómina está en borrador, permite modificar y/o eliminar.
• Emitido: La nómina fue aceptada por la DIAN, no permite editar ni eliminar el documento.
• No- Emitido: La nómina no fue aceptada por la DIAN. El documento no puede ser modificado ni eliminado. Validar el Log de la DIAN o comunicarse con soporte de Amazonas ERP.