Este manual proporcionará una guía completa del proceso de implementación del documento soporte, desde su habilitación en la DIAN hasta su salida a producción en Amazonas ERP.

Ruta: Configuración básica / configuración Doc. Soporte Electrónico.

Paso 1. Solicitar token de acceso al ambiente de habilitación.

1. Ingrese a la Opción número 1 (Asociación de proveedor tecnológico), para asociar a Bythewave y extraer el testsetID.

2. En la sección de Temas de interés/Facturación electrónica, haga clic en la opción “Habilitación”.

3. Seleccione la opción empresa o persona natural según aplique.
a. Cuando seleccione empresa: Ingrese la cédula del representante y el NIT de la compañía y haga clic en “Entrar”.
b. Cuando seleccione persona: Elija el tipo de documento e ingrese el número de identificación y haga clic en “Entrar”.

4. Luego de esto, la DIAN envía un token de acceso al correo electrónico registrado.
5. En el correo electrónico de la DIAN clic en el link de “Acceder”.

6. Clic en “Registro y habilitacion” y luego en “Documentos electrónicos”.
7. Ingresa el correo asociado en la DIAN en el campo que dice “Correo electrónico para recepción de Factura”.
8. Haga clic en el botón “Registrar”.

PASO 2. Configurar modos de Operación.

NOTA: Al concluir el PASO 1 la aplicación de la DIAN se cierra, pero si no han pasado más de 60 minutos el correo que se recibió de la DIAN sigue siendo válido para reingresar, no es necesario solicitar un nuevo token.

1. Al acceder haga clic en “ Registro y Habilitación»
2. Haga clic en el botón “factura electrónica ”

3. Ingrese por la opción «configurar modos de Operación»

4. En la lista desplegable “Selecciona el modo de operación” elija la opción que dice “Software de un proveedor tecnológico”.
5. En la lista desplegable “Nombre de la empresa proveedora” seleccione “BYTHEWAVE SAS” y en software “Bythewave- Invoice”.
6. Haga clic en el botón “Adicionar”.

IMPORTANTE: Si ya tiene en su lista registrado otro proveedor de facturación “En proceso”, debe eliminarlo antes de asociar a Bythewave SAS.

PASO 3. Extraer Test Set ID.

1. Ingrese por la columna de «acciones» en la opción detalles del set de pruebas.

2. Haga clic en “Tablero” y copie el TestSetID asignado a su compañía como se ve en la imagen.

NOTA: Si ya se encuentra habilitado ante la Dian como facturador electrónico y emitiendo la factura electrónica por Amazonas, puede omitir los pasos anteriores y continuar creando el tipo de documento para documento soporte.

3. Opción 02 «Parámetro de compañía» para realizar las configuraciones.

4. Opción 03 (Enviar set de pruebas), desde esta opción con solo un clic envía el set de prueba en automática a la DIAN.

Nota: Realiza la previa validación si la DIAN aceptó el set de prueba para continuar con el siguiente paso, ver siguiente imagen.

5. Opción 04 (Active su compañía para facturar Electrónicamente), clic para activar la empresa en producción.

6. Opción 05 (Parametrizar resolución de facturación), Visita este manual: https://amazonaserp.com/configurar-la-resolucion-para-documento-soporte/