PROCESO DE HABILITACION DIAN FACTURA ELECTRÓNICA.

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Realiza el siguiente paso a paso para completar el registro como facturador electrónico:

PASO 1

Habilitación como facturador electrónico.

1.Ingrese al enlace www.dian.gov.co.

2.En la sección de Temas de interés/Facturación electrónica, haga clic en la opción “Habilitación”.

3.Seleccione la opción empresa o persona natural según aplique.
a. Cuando seleccione empresa: Ingrese la cédula del representante y el NIT de la compañía y haga clic en “Entrar”.
b. Cuando seleccione persona: Elija el tipo de documento e ingrese el número de identificación y haga clic en “Entrar”.

4. Luego de esto, la DIAN envía un token al correo electrónico registrado.
5. En el correo electrónico de la DIAN haga clic en el link de “Acceder”.

6.Clic en “Registro y habilitación” y luego en “Documentos electrónicos”.
7. Ingresa el correo asociado en la DIAN en el campo que dice “Correo electrónico para recepción de Factura”.
8. Haga clic en el botón “Registrar»

PASO 2.
Configurar modos de Operación.

NOTA: Al concluir el PASO 1 la aplicación de la DIAN se cierra, pero si no han pasado más de 60 minutos el correo que se recibió de la DIAN sigue siendo válido para reingresar, no es necesario solicitar un nuevo token. Si su token expira solicite uno nuevo.

1. Al acceder haga clic en “Registro y Habilitación»
2. Haga clic en el botón “factura electrónica ”

3. Ingrese por la opción «configurar modos de Operación»

4. En la lista desplegable selecciona el «modo de operación”, elija la opción que dice «Software de un proveedor tecnológico”.
5. En la lista desplegable “Nombre de la empresa proveedora” seleccione “BYTHEWAVE SAS” y en software “Bythewave- Invoice”.
6. Haga clic en el botón “Asociar”.

IMPORTANTE: Si ya tiene en su lista registrado otro proveedor de facturación “En proceso”, debe eliminarlo antes de asociar a Bythewave SAS.

PASO 3.

Extraer Test Set ID.

1.Ingrese por la columna de «acciones» en la opción detalles del set de pruebas. Verificar que el ingreso sea por Bythewave sas.

2. Haga clic en “Tablero” y copie el TestSetID asignado a su compañía como se ve en la imagen. Nota: ver recuadro naranja con el texto que se encuentra resaltado.

PASO 4.

Configurar facturación electrónica en Amazonas ERP.

1. Ingrese a su cuenta de Amazonas a través de app.amazonaserp.com (ingrese correo y contraseña para acceder).

2. Vaya a la ruta: Configuración Básica / Facturación Electrónica /Configuración Facturación Electrónica.

3. Ingrese al punto 02 “Parámetros de compañía” para realizar las configuraciones.

4. Cargue un logo. Para esto haga clic sobre el icono de imagen y seleccione el logo a cargar desde su computadora o dispositivo móvil.

5. Seleccione el tipo de identificación fiscal y digite el numero del documento.

6.Seleccione el país, departamento y ciudad donde están ubicados.

7. Ingrese los teléfonos de contacto de la empresa.

8. ingrese el correo electrónico para la recepción de facturas.

9. Seleccione la responsabilidad fiscal desde la lista pagable, en caso de no aplicar en las 4 primeras opciones selecciona la opción «No responsable»

10. Ingrese en el campo TestID el código que se generó en la DIAN en el paso 3 de este documento.

11. Ingrese en la Línea de negocio, de forma resumida, una frase que represente la actividad económica que se mostrará en su factura. Ejemplo: Desarrollo de software, Comercialización de…, Producción de…, entre otros.

12. Introduzca el número de su código CIIU.

13. Seleccione su régimen fiscal (si es o no responsable de IVA)

14. Clic en la opción «Guardar»

PASO 5.

Enviar el set de pruebas

1. Ingresa en el paso 3 «Enviar set de pruebas» el sistema enviara un set de pruebas automático para el enlace con la Dian.

2. Ingresa nuevamente al token de la Dian donde se realizó la extracción del TestSetID, e ingresa por el botón de «gráfico»

3. Verifica que el estado del set de pruebas se encuentre «Aceptado». Encontrarás que la sección naranja que contenía el TestSetID es ahora de color verde.

PASO 6.

1. ingresa al paso 4 y «Active su compañía para facturar electrónicamente» dando clic en el botón «Habilitar»

PASO 7

Asociar resolución de facturación

  1. Para realizar la asociación de la resolución de facturación ingresa por el siguiente enlace, el cual contiene el paso a paso para configurar el tipo de documento: https://amazonaserp.com/resolucion-de-facturacion/

PASO 8

Asociar Rangos de Numeración.

1. Ingresas a la página de la DIAN www.dian.gov.co y allí seleccionas la opción Factura electrónica – Facturando electrónicamente.

2. Eliges el tipo de usuario con el cual te registraste ante la DIAN (empresa o persona), digitas los datos de ingreso solicitados por el sistema y das clic en el botón de «entrar»

3.Visualizarás la siguiente pantalla, donde te informa que la ruta de acceso llegará al correo electrónico registrado en el RUT.

4. Te diriges al correo electrónico donde te llegara el link, el cual es necesario copiar y pegar en una nueva pagina web para Acceder.

5. Luego, te direccionará a la plataforma de la DIAN, allí accedes al menú principal y seleccionas Configuración – Asociar rangos de numeración.

6. Seguido, escoges el proveedor- software «Bythewave» y el prefijo que deseas asociar.

7. Clic en “Agregar” y «Aceptar» para finalizar el proceso de forma exitosa.

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