PROCESO DE HABILITACIÓN DIAN NÓMINA ELECTRÓNICA

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Abr 5, 2024

Realiza el siguiente paso a paso para completar el registro como emisor de nómina electrónica:

PASO 1

Habilitación como emisor de nómina electrónica.

1.Ingrese al enlace www.dian.gov.co.

2.En la sección de Temas de interés/Facturación electrónica, haga clic en la opción “Habilitación”.

3.Seleccione la opción empresa o persona natural según aplique.
a. Cuando seleccione empresa: Ingrese la cédula del representante y el NIT de la compañía y haga clic en “Entrar”.
b. Cuando seleccione persona: Elija el tipo de documento e ingrese el número de identificación y haga clic en “Entrar”.

NOTA: si no estas registrado como facturador debes ingresar por la opción no facturador, seleccionar empresa o persona según aplique y diligenciar los datos para la generación del token.

4. Luego de esto, la DIAN envía un token al correo electrónico registrado.
5. En el correo electrónico de la DIAN haga clic en el link de “Acceder”.

6.Clic en “Registro y habilitación” y luego en “Documentos electrónicos”.
7. Ingresa el correo asociado en la DIAN en el campo que dice “Correo electrónico para recepción de Factura”.
8. Haga clic en el botón “Registrar»

PASO 2.
Configurar modos de Operación.

NOTA: Al concluir el PASO 1 la aplicación de la DIAN se cierra, pero si no han pasado más de 60 minutos el correo que se recibió de la DIAN sigue siendo válido para reingresar, no es necesario solicitar un nuevo token. Si su token expira solicite uno nuevo.

1. Al acceder haga clic en “ Registro y Habilitación»
2. Haga clic en el botón “Nómina Electrónica”

3. Acceda por la opción nómina electrónica y nómina de ajuste.

4. Acepte la notificación para Habilitación de nómina electrónica y nómina de ajuste.

5. Ingrese por la opción «Emisor»

6. En la lista desplegable selecciona el «modo de operación”, elija la opción que dice «Software de un proveedor tecnológico”.
7. En la lista desplegable “Nombre de la empresa proveedora” seleccione “BYTHEWAVE SAS” y en software “Bythewave- Invoice”.
8. Haga clic en el botón “Asociar”.

IMPORTANTE: Si ya tiene en su lista registrado otro proveedor de facturación “En proceso”, debe eliminarlo antes de asociar a Bythewave SAS.

PASO 3.

Extraer Test Set ID.

1.Ingrese por set de pruebas.

2. Haga clic en “Tablero” y copie el TestSetID asignado a su compañía como se ve en la imagen. Nota: ver recuadro naranja con el texto que se encuentra resaltado.

PASO 4.

Configurar Nómina electrónica en Amazonas ERP.

1. Ingrese a su cuenta de Amazonas a través de app.amazonaserp.com (ingrese correo y contraseña para acceder).

2. Vaya a la ruta: Configuración Básica / Nómina Electrónica /Configuración Nómina Electrónica.

3. Ingrese al punto 02 “Parámetros de compañía” para realizar las configuraciones.

4. Cargue un logo. Para esto haga clic sobre el ícono de imagen y seleccione el logo a cargar desde su computadora o dispositivo móvil.

5. Ingrese el tipo de identificación fiscal y número de identificación.

6.Ingrese en el campo TestSetID el código que se generó en la DIAN en el paso 3 de este documento.

7. Clic en la opción «Guardar»

PASO 5

1. Ingresa en el paso 3 «Habilita tu nómina con la Dian» y selecciona la opción «Habilitar», acá el sistema enviará un set de pruebas automático para el enlace con la Dian.

PASO 6.

1. Ingresa nuevamente al token de la Dian donde se realizó la extracción del TestSetID y vas a hacer clic en el botón de «gráfico»

2. Verifica que el estado del set de pruebas se encuentre «Aceptado».Encontrarás que la sección naranja que contenía el TestSetID es ahora de color verde.

PASO 7.
Ingresa en Amazonas al paso 4 » Habilitar a producción» luego de completar este paso se recomienda salir de la cuenta y volver a ingresar nuevamente para que inicies con la emisión de tu nómina electrónica.

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